EMPOWER 2019 International Participants Registration Form

شكرا لاهتمامكم بالتسجيل والمشاركة  في مؤتمر روتا السنوي الحادي عشر لتمكين الشباب امباور 2019 (الشباب عوامل محفزة للحوار والسلام من أجل التنمية ). سيتم تقييم طلبكم بناء على المعلومات التي سيتم ذكرها أدناه . وعليه يرجى استكمال تعبئة نموذج التسجيل الالكتروني وقراءة المعلومات والتوجيهات المنصوصة بعناية. علما بأن هذا النموذج الالكتروني هو للمشاركين من خارج دولة قطر.

 

• يرجى تحميل ورقة اعتماد الشروط وقراءتها بعناية قبل تعبئة النموذج الالكتروني أدناه. لأنك تحتاج الى تحميل النسخة المكتملة وتقديمها مع طلبك.

• يبدأ تسجيل المشاركين من خارج دولة قطر بتاريخ 17 ديسمبر 2018 حتى 25 يناير 2019.

• سيتم تقديم منحة كاملة لبعض المشاركين المختارين ومنحة جزئية للبعض الآخر بناءا على تقيمهم ووضعهم الاقليمي.

• نوع المنحة المقدمة:

1: المنحة الكاملة التي تشمل الطيران والاقامة والوجبات ووسائل والاقامة والوجبات ووسائل النقل المتعلقة ببرنامج المؤتمر فقط.

2: المنحة الجزئية  التي تشمل الاقامة والوجبات ووسائل النقل المتعلقة ببرنامج المؤتمر فقط.

• سيتم قبول المشاركين الدوليين الذين تتراوح أعمارهم ما بين 18-32 سنة.

• سيتم قبول 70 مشارك فقط من خارج دولة قطر  للمشاركة بالمؤتمر .

في المرحلة الأولى من التسجيل سيتم تقييم طلبات المشاركة وسيتم التواصل مع المتأهلين الذين تم قبول طلباتهم عن طريق البريد الاكتروني ابتداء من 27 يناير2019.

سيتم الاعلان عن الأسماء النهائية التي تم قبولها يوم الأحد 27 يناير 2019.

سيتم ارسال رسالة الكترونية للمرشحين الذين تم قبولهم وتزويدهم بمعلومات التسجيل الالكتروني في الورش والزيارات التعليمية الميدانية ليتسنى لهم التسجيل واختيار ورش العمل والزيارات التعليمية أثناء المؤتمر التي يرغبون بحضورها . وذلك بعد أول أسبوع من شهر مارس 2019.

• سيطلب من جميع المشاركين التوقيع على ورقة الشروط بالمشاركة كجزء من عملية التسجيل في هذه الاستمارة الالكترونية من أجل اصدار طلب التأشيرة الخاصة بهم ، على أن يتم ذلك بخط واضح واعادة تحميلها على الموقع . يجب تسليم النسخة الأصلية لفريق عمل روتا في التسجيل في اليوم الأول من المؤتمر.

سيتم ارسال معلومات اضافية عن المشاركة بعد الانتهاء من المرحلة الأولى من عملية التسجيل حول الاقامة وارشادات المشاركة في الفعاليات وغيرها عبر البريد الالكتروني ، وذلك بعد الأسبوع الأول من شهر مارس 2019.

• عدم توفير أو استكمال اجراءات التسجيل سيحرم المشارك من الحضور والمشاركة بمؤتمر امباور.

• يجب كتابة الاسم كاملا كما هو موضح في جواز السفر أو البطاقة الشخصية.

• للحصول على طلبات التأشيرة ، يرجى التأكد من صلاحية جواز السفر الخاص بك لأكثر من 8 أشهر  مع ضمان نسخ واضحة من صفحات وصور جواز السفر.

 

• سيتم تنفيذ جميع طلبات التأشيرات من خلال فريقنا ، واذا لم يتم اصدار تأشيرة الدخول لدولة قطر فسيتم الغاء قبول الطلب تلقائيا.

• سيتم كتابة أسماء المشاركين في شهادات المشاركة بناء على الاستمارة المقدمة ولن يتم عمل أي تعديل بعد ذلك.

• يجب على المشاركين حضور جميع الفعاليات والأنشطة وورش العمل خلال الأيام الثلاثة للمؤتمر وفي حالة عدم حضور أي فعالية أو ورشة عمل لم نتمكن من اصدار شهادة مشاركة .

• سيتم ارسال ايميل للمشاركين الذين لم يتم قبول طلباتهم لاخطارهم بذلك بفترة 3 أيام قبل المؤتمر. متمنين لهم دوام التوفيق والمشاركة معنا في فعاليات أخرى مستقبلا. 

 

Thank you for your interest to participate in ROTA’s 11th Annual Youth Conference Empower 2019 (Youth: A Catalyst for Peace and Dialogue for Development). Your application will be approved based on the requirements listed below, therefore please complete the Online Registration form and read carefully all the stated instructions and information for Participants from outside Qatar:

  • Please download the Code of Conduct before completing this applications as you need to upload the completed copy and submit it with your application.
  • The Online Registration form will be open for International participants starting from the 17th December 2018 till 25th January 2019.
  • Only few selected International participants will be provided full sponsorship and others semi sponsorship based on their regional status and application evaluation.
  • Type of provided sponsorship:

    1.      Full Sponsorship includes: Flight, Accommodation, Meals and Ground Transportation related to the conference programme only.

    2.      Partial Sponsorship includes:  Accommodation, Meals and Ground Transportation related to the conference programme only.

  • For international participants it is only for 18- 32 years old. 
  • A maximum of 70 seats will be provided to International participants for this event.
  • After the screening of the applications the shortlisted candidates will be contacted via e-mail starting from 27 January 2019.
  • Announcement of selected International participants will start from 27 January 2019 onwards.
  • Approved international participants will be requested via e-mail to apply and complete an online registration form for the workshops and offsite visits in order to complete their registration process after the 1st week of March 2019.
  • All selected participants are required to sign a Code of Conduct in order to issue their visa applications which must be complete in clear hand writing and uploaded on this application. Original copy of the Code of Conduct must be submitted by hand on the first day of the conference to the registration team.
  • Further information will be provided to all participants via e-mail after the 1st week of March 2019 and with the completion of phase one of the registration process about the accommodation, event participation guidelines and other important information.
  • Failure to complete and provide any of the required information will prevent the candidate’s chance in attending this conference.
  • Please include write your full name as mentioned in the Passport/ID.
  • For Visa applications please make sure your passport has more than 8 months validity and include a clear copy of the passport required pages and photo.
  • All visas applications will be done through our team. If for any reason you are unable to obtain a visa , your application acceptance will automatically be canceled.

  • Please note that the Name will be written on the Participation Certificate based on this application form with no amendments to be done afterwards.
  • Participation Certificates shall be granted by the end of day 3 via e-mail after the closing ceremony with the confirmation of full attendance of all sessions and the completion of all required surveys only. (Soft copies only not printed)
  • No Certificates will be provided afterwards if the participants failed to receive it by the end of the event via e-mail.
  • The unsuccessful applications shall receive an automated reply one week maximum prior to the event, wishing them a better opportunity in attending next year’s edition.

 

Registration Form
 

PLEASE NOTE THAT THE REQUIRED FILE ATTACHMENTS TO BE UPLOADED WITH THE FORM, HAVE TO BE SELECTED AGAIN IN CASE OF FORM VALIDATION ERRORS.

Personal Information
Please Type in Capital Letters and remember this is how your name will be included on the certificate with no changes.
Allowed file extensions: pdf, doc, docx, txt, rtf, jpg, jpeg, png, gif
Read, review and complete the "Code of Conduct (CoC)" in clear hand writing, sign the document and upload it here. If you are under 18 years old, your application will be automatically cancelled. The signed original copy of the CoC must be submitted by hand on the first day of the conference.
Include a full face, front view and open eyes.
Maximum file size: 2 MB
Allowed extensions: png gif jpg jpeg
Please upload a picture preferably in JPEG format with at least 600x400 pixels dimension.


Medical Conditions
Please upload clear scan of your medical certificate.
Maximum file size: 2 MB
Allowed file extensions: pdf, doc, docx, jpg, jpeg, png, gif



Passport and Visa Information
Maximum file size: 3 MB
Allowed extensions: pdf, docx, doc, png, gif, jpg, jpeg
NOTE: ATTACH A SCANNED COPY OF YOUR VALID PASSPORT WITH AT LEAST MORE THAN 6 MONTHS VALIDITY FROM DATE OF TRAVEL.

Experience, Background & Motivation

Please answer the following questions in English or Arabic:

(100 - 150 words)
(100 - 150 words)
(100 - 150 words)
(100 - 150 words)
(100 - 150 words)
Workshop Details
Kindly ensure it is relevant to the conference theme.
Maximum 100 words
Maximum 200 words
Emergency Contact Information
Include country and area code.
Include country and area code.