EMPOWER 2019 Local Participants Registration Form

شكراً لإهتمامكم بالتسجيل والمشاركة في النسخة الحادي عشر من مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب امباور 2019 (الشباب عوامل محفزة للحوار والسلام من أجل التنمية)، سيتم تقييم طلبكم بناء على المعلومات التي سيتم ذكرها أدناه، وعليه يرجى استكمال تعبئة نموذج التسجيل الالكتروني وقراءة المعلومات والتوجيهات المنصوصه بعناية. علماً بان هذا النموذج الالكتروني هو للمواطنين والمقيمين داخل دولة قطر

 

• يرجى تحميل ورقة اعتماد الشروط وقراءتها بعناية قبل تعبئة النموذج الالكتروني ادناه.     

 •   يمكنكم املاء الاستمارة باللغة العربية أوالانجليزية،علماً بأنه ليس جميع ورش العمل سيتم تغطيتها باللغة الإنجليزية

•         يبدأ تسجيل المشاركين من داخل دولة قطر بتاريخ 19ديسمبر 2018 ويستمر حتى 14 فبراير 2019 .

•         سيتم قبول 450 مشارك فقط من داخل دولة قطر للمشاركة بالمؤتمر.

•         في المرحلة الاولى من التسجيل سيتم تقييم طلبات المشاركة وسيتم التواصل مع المتأهلين الذين تم قبول طلباتهم للحضور لاجراء مقابلة شخصية في المبنى الرئيسي لأيادي الخير نحو آسيا عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف . وسيتم تزويد المرشحين بمعلومات اضافية حول هذا المؤتمر أثناء المقابلات الشخصية.

•         تبدأ المقابلات الشخصية من15 يناير 2019 وتستمر لمدة شهر ونصف. علما بأنه يتم تخصيص 3 أيام فقط أسبوعيا لعمل المقابلات وفقا للأوقات المتاحة. كما أنه يمكن اجراء المقابلات الشخصية باللغتين (العربية أو الإنجليزية) وفقاً لطلب المرشحين

•         سيتم الإعلان عن الأسماء التي تم قبولها يوم الخميس 28 فبراير 2019.

•         سيتم ارسال رسالة الكترونية للمرشحين الذين تم قبولهم  وتزويدهم بمعلومات التسجيل الالكتروني في الورش والزيارات التعليمية الميدانية ليتسنى لهم التسجيل واختيار ورش العمل والزيارات التعليمية الميدانية اثناء المؤتمر التي يرغبون بحضورها، وذلك بعد أول أسبوع من شهر مارس 2019.

•         سيطلب من جميع المشاركين التوقيع على ورقة الشروط بالمشاركة كجزء من عملية التسجيل في هذه الاستمارة الإلكترونية على ان يتم ذلك  بخط واضح واعادة تحميلها على الموقع.يجب تسليم النسخة الاصلية لفريق عمل روتا  عند الحضور لمقر روتا لعمل المقابلة الشخصية

•         سيتم ارسال معلومات اضافية عن المشاركة بعد الانتهاء من عملية اختيارالمشاركين وذلك بعد الاسبوع الأول من مارس 2019.

•         سيطلب من المشاركين الذين اجتازوا مرحلة المقابلات الشخصية دفع مبلغ رمزي 100 ريال قطري لضمان تأكيد المشاركة.  حيثيتم استخدام هذه المبالغ في تنظيم مشاريع وبرامج روتا التعليمية والتدريبية.

•         عدم توفير أو استكمال اجراءات التسجيل سيحرم المشارك من الحضور والمشاركة بمؤتمر امباور.

•         يجب كتابة الاسم كاملاً كما هو موضح في جواز السفر أو البطاقة الشخصية.

•         سيتم كتابة أسماء المشاركين في شهادات المشاركة بناءا على الاستمارة المقدمة ولن يتم عمل أي تعديل بعد ذلك.

•         يجب على المشاركين حضور جميع الفعاليات والأنشطة وورش العمل خلال الأيام الثلاثة للمؤتمر وفي حالة عدم حضور أي فعالية أو أي ورشة عمل لا يصدر شهادة مشاركة له.

•         سيتم ارسال ايميل للمشاركين الذين لم يتم قبول طلباتهم لاخطارهم بذلك بفترة 3 أيام قبل المؤتمر. متمنين لهم دوام التوفيق والمشاركة معنا في فعاليات أخرى مستقبلاً.

•         يفضل اجادة المشارك التحدث باللغتين العربية والانجليزية او احداهما.

Thank you for your interest to participate in ROTA’s 11th Annual Youth Conference Empower 2019 “( Youth: A Catalyst for Peace and Dialogue for Development).”. Your application will be approved based on the requirements listed below, therefore please complete the Online Registration form and read carefully all the stated instructions and information which applies for citizens and residents in Qatar Only:

  • Please download the Code of Conduct before completing this application form and read it carefully. 
  • The Online Registration form can be completed and answered in Arabic however please note that, not all workshops will have translation to Arabic.
  • The Online Registration form will be open for Local participants starting from the 19th December 2018 till 14th February 2019.
  • Only 450 local participants will be selected to attend and participate in the event.
  • After the screening of the applications the shortlisted candidates will be contacted via e-mail or phone to attend an interview in ROTA main office building and discuss their application as part of the final evaluation process. Further information will be provided to all participants during the interviews about the programme cycle.
  • Interviews will take place starting from 15th of January 2019 and will continue for a period of 1 month and half . However, only 3 days will be allocated per week for the interviews based on the available schedule. Interviews can be conducted in both languages English and Arabic based on the applicants request.
  • Announcement of selected Local participants will be on Thursday 28th February 2019.
  • Approved local participants will be requested via e-mail on the process of how to apply and complete the electronic registration for the workshops and offsite learning visits in order to complete their registration process after the 1st week of March 2019 onward (all instruction will be provided via e-mail).

  • All applicants will be required to sign a Code of Conduct as part of the application process, which must be complete in clear hand writing and uploaded on the website while completing this online application. Original copy of the Code of Conduct must be submitted by hand on the day of the interview to the registration team.    
  • Further information will be provided to all successful participants via e-mail after the 1st week of March 2019·        
  • After passing the interview, accepted participants will be requested to pay a fee of 100 Qatari Riyals.
  • The Participation Fees paid will be used for ROTA Educational projects and training programmes. 
  • Failure to complete and provide any of the required information will prevent the candidate’s chance to attend this year's Empower conference.
  • Please write your full name as mentioned in the Passport/ID.    
  • Please note that the Name will be written on the electronic Participation Certificate based on this application form with no amendments to be done afterwards.
  • Participation Electronic Certificates shall be granted by the end of day 3 at the registration desk after the closing ceremony with the confirmation of full attendance of all sessions and the completion of all required surveys only via e-mail.
  • No Certificates will be provided afterwards if the participants failed to receive it by the end of the event(Please do not ask for it after the event).     
  • The unsuccessful applications shall receive an automated reply 3 days prior to the event, wishing them a better opportunity in attending next year’s edition.
  • It is preferred that participants can speak both languages English and Arabic.

Registration Form
 

PLEASE NOTE THAT THE REQUIRED FILE ATTACHMENTS TO BE UPLOADED WITH THE FORM, HAVE TO BE SELECTED AGAIN IN CASE OF FORM VALIDATION ERRORS.

Personal Information / المعلومات الشخصية
Please Type in Capital Letters based on ID / Passport
Remember this is how your name will be included on the certificate with no changes.
( كما هو موضح في البطاقة الشخصية/ الجواز) للتذكيرسيتم كتابة الاسم على الشهادة كما هو مذكور في هذه الاستمارة دون عمل أي تعديل أو تغيير لاحقاً
Allowed file extensions: pdf, doc, docx, txt, rtf, jpg, jpeg, png, gif
Read, review and complete the "Code of Conduct (CoC)" in clear handwriting, sign the document and upload it here. If you are under 18 years old, please have the CoC signed by your legal guardian allowing you to participate at the event along with your legal guardians' clear ID/Passport copy showing his/her signature. The signed original copy of the CoC should be submitted by hand on the day of the interview.
يرجى مراجعة واستكمال ورقة اعتماد الشروط بخط واضح وتوقيعها ثم تحميلها وارفاقها بهذه الإستمارة. للمشاركين من الفئة العمرية الاقل من 18 سنة يتوجب توقيع الورقة من قبل أولياء الأمر وذلك للسماح بالمشاركة في المؤتمر مع ارفاق نسخه من صورة البطاقة الشخصية أو جواز السفر التي توضح توقيع أولياء الأمر. على أن يتم تسليم النسخة الاصلية من ورقة اعتماد الشروط في يوم المقابلة الشخصية..

Maximum file size: 3 MB
Allowed extensions: pdf, docx, doc, png, gif, jpg, jpeg
Attendance Commitment / الالتزام بالحضور
Schedule Interview / طلب تحديد موعد المقابلة
Logistical Questions / الأسئلة اللوجستية
Medical Conditions / المعلومات الطبية

يرجى اخطارنا بالمزيد عن الحالة الصحية التي تؤثر على مشاركتكم في هذا المؤتمر وما العلاج المتبع وفقاً لتعليمات الطبيب

Please upload clear scan of your medical certificate.
Maximum file size: 2 MB
Allowed file extensions: pdf, doc, docx, jpg, jpeg, png, gif



Workshop Details / معلومات ورش العمل
Kindly ensure it is relevant to the conference theme. / يرجى تأكيد بأن يكون المحتوى مرتبط بالمحور الرئيسي للمؤتمر
Maximum 100 words
Maximum 200 words
Emergency Contact Information / معلومات الطوارىء

لقد قرأت شروط المشاركة وانني اوافق على الالتزام بها وتسليم جميع الاوراق المطلوبة لدعم طلب مشاركتي بمؤتمرامباور 2019.